『コマ替え君』

🔳中学校教務主任向け、年間計画作成/自数管理/週案作成ソフト

現場のSOSから生まれた教務主任向けソフト「コマ替え君」。

10年使い続ける中学校の校長に聞く、圧倒的な導入メリットとは？

学校現場において、教務主任の先生方が毎週頭を悩ませる「時間割の変更（コマ替え）」と「時数管理」。

その膨大な労力を劇的に削減するソフトとして誕生したのが『コマ替え君』です。

　今回は、このソフトが生まれた開発の経緯と、開発当初に教務主任としてご協力いただき、現在は

校長として同校に戻られたS校長（千葉県公立中学校）のリアルな体験談をご紹介します。

開発ストーリー　　　恩師の相談と、現場との「二人三脚」からスタート

　『コマ替え君』の開発は、開発者の中学時代の恩師からの、ある相談がきっかけでした。 

当時、千葉県の公立中学校で校長を務めていた恩師から「こんなソフトは作れないか？」

と打診を受けたのです。早速その学校を訪れ、教務主任の先生に現場の状況を伺いました。

　当時、時間割の変更や時数管理は「エクセル」で行われていました。しかし、複雑に絡み合う条件を

手作業でパズルのように組み替えるのは至難の業です。「毎週のコマ替えをもっと簡単に行いたい」

「同時に正確な時数管理ができるようにしたい」というのが現場の切実な要望でした。

　この課題を解決すべく、協力を仰いだのが当時の教務主任であったS先生（現・S校長）です。

 開発中の『コマ替え君』を実際に学校現場で使っていただきながら、フィードバックをもらい、

改良を重ねる。まさに二人三脚でのシステム開発がスタートしました。

　10年の時を経て、某市内全域へ それから約10年。当時教務主任として開発に協力して下さった

S先生は、同じ中学校に「校長」として戻ってこられました。 その中学校ではS先生の異動後も、

10年間にわたり『コマ替え君』が使い続けられていたのです。現在は市内すべての中学校で

『コマ替え君』が導入されるまでに至っています。

　今回は、開発の立役者でもあり、現在は学校のトップとしてマネジメントを行うS校長に、当時の教務主任目線での「導入メリット」を改めて伺いました。

S校長インタビュー　　　教務主任も、現場の先生も。学校全体が変わった導入効果

担   当：教務主任になられた当初から『コマ替え君』をお使いいただいていましたが、

　　　　導入効果はいかがでしたか？

S校長： 私は教務主任になったタイミングから『コマ替え君』を使わせてもらっていたので、

                 実は手作業（エクセルのみ）の時代との比較はできないんです。ただ、間違いなく言えるのは、

　　　　私自身（教務主任）の負担軽減はもちろん、現場の先生方全員に対しても非常に大きなメリット

　　　　があったということです。

　　　　当時、当校は多い時は1学年7クラスにもなる大規模校でした。先生の数も30人を超えており、

　　　　周囲からも「毎週の授業の組み替え（コマ替え）だけでも本当に大変だぞ」と脅かされて

　　　　いたのですが、『コマ替え君』を 使ったおかげで、その作業にかかる時間を大幅に短縮する

　　　　ことができました。

担   当：教務主任の作業だけでなく、他の先生方にもメリットがあったのですね。

S校長： はい、特に大きかったのが「週案」の作成です。 毎週、約30人を超える先生方に配布する週案の

　　　　エクセル準備が、『コマ替え君』ならボタン一つでできてしまいます。各先生個別の時間割と

　　　　時数がすでに埋め込まれた状態で出力・配布できるため、先生方自身が毎週行っていた週案作成

　　　　の手間がすっかり無くなりました。これは学校全体の働き方改革にも繋がる大きな効果でした。

担   当：最大の課題であった「時数管理」と「コマ替え」の使い勝手はいかがでしたか？

S校長： 機能面でのメリットは本当にたくさんあります。具体的に挙げると以下の点に助けられました。

【メリット1】　正確で偏りのない「時数管理」

　年間計画との連携　 　　年間計画と連動して1年分のベースとなる時間割を自動生成できるのが

　　　　　　　　　　　　 便利です。

予定と実績の見える化　 予定時数と、実際に消化した実績時数の両方を一元管理できます。

ばらつきの解消　 　　　常に正確な数値が把握できるため、先生間やクラス間での時数のばらつきを

 　　　　　　　　　　　無くす事ができました。

【メリット2】パズルを解くような苦労が消える「スムーズなコマ替え」

ミスの防止                           人間の目では見落としがちな「空きクラス」や「重複クラス」をシステムが

(自動チェック）                 自動でチェックしてくれて時間割の組み間違いが一切無くなりました。

移動候補のサジェスト      コマを入れ替える際、「どのコマなら移動可能か」の候補が表示されるので、

                                                   迷うことなく楽に入れ替え作業が進みます。

独自の警告設定                 「移動教室から移動教室への連続」や「先生の連続授業数の上限」など、学校　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　 　や先生ごとの 独自ルールを警告として設定できる機能は、現場への配慮として

                                                  非常に実用的でした。

担   当：現場の先生の負担を減らすだけでなく、授業の質や学校運営の向上にも繋がっているのですね。

              貴重なお話をありがとうございました！

 現場のリアルな課題と向き合い、教務主任の先生とともに磨き上げてきた『コマ替え君』。

 時間割編成や時数管理にお悩みの学校様は、ぜひ一度その効果をご体感ください。